Не пропусти
Главная 24 Ваш юрист 24 Порядок списания ГСМ по путевым листам на примере

Порядок списания ГСМ по путевым листам на примере

Порядок списания ГСМ по путевым листам на примере

Что такое ГСМ?

ГСМ — это общепринятое сокращенное название группы горюче-смазочных материалов. К ним принадлежат:

  • различные виды топлива (дизель, бензин, газ);
  • спецжидкости для автотранспортных средств (тормозные, охлаждающие);
  • масла и смазки (масла для мотора, трансмиссий, различные смазки и т. д.).

ГСМ могут использоваться как специализированными транспортными предприятиями, так и обычными компаниями, у которых имеются автотранспортные средства, используемые для различных нужд.

Как списывать ГСМ по путевым листам?

Путевой лист (ПЛ) — это документ первичного учета, который отражает пробег автотранспорта. С его помощью можно рассчитать расход топливных материалов.

Специализированные транспортные организации, которые используют автотранспорт для осуществления основных видов деятельности, обязаны использовать ПЛ с теми реквизитами, которые прописаны в приказе Минтранса России «О порядке заполнения ПЛ» от 18.09.2008 № 152.

Предприятия, для которых применение автотранспорта не является главным видом деятельности, могут самостоятельно разработать форму ПЛ и закрепить его в своей учетной политике. Однако при этом важно не забывать о нормах закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

И все же чаще всего предприятия предпочитают использовать бланк ПЛ из постановления Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Каждый ПЛ обязательно должен быть отмечен в специальном регистрационном журнале. На практике нередко возникает вопрос, с какой регулярностью нужно оформлять ПЛ.

В п. 10 приказа 152 указано, что ПЛ может быть составлен на 1 день либо на срок не более 1 месяца.

Специализированным транспортным предприятиям рекомендуется составлять ПЛ ежедневно с целью подтверждения своих расходов и учета отработанного водителями времени. Исключением является тот случай, когда водитель был отправлен в командировку на срок, превышающий 1 день (смену).




Компании, которые применяют автотранспорт для своих нужд и не являются специализированными, могут оформлять ПЛ по мере необходимости, например 1 раз в 2 недели или 1 раз в месяц (постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.02.2009 № А56-10236/2007).

Минфин отмечает, что ПЛ должны оформляться с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было с уверенностью судить о необходимости затраченных ГСМ и учете отработанного водителями времени (письма Минфина РФ от 07.04.2006 № 03-03-04/1/327, от 06.03.2009 № 03-03-04/2/77).

Правила списания ГСМ по путевым листам

Порядок списания ГСМ по путевым листам предполагает 2 метода списания: по нормативу либо по факту. Для того чтобы разобраться, когда и какой способ использовать, обратимся к самой форме ПЛ.

Предположим, что предприятие пользуется ПЛ из постановления 78. Бланки данного документа содержат графу для указания расхода топлива.

Колонки этой графы отражают, сколько топлива было в баке при выезде машины, сколько выдано и сколько осталось в баке при возвращении автотранспорта. В этом случае можно рассчитать фактический расход горючего по ПЛ. Неспециализированные транспортные предприятия при самостоятельной разработке своего ПЛ тоже могут включить в документ эти графы.

Тогда при фактическом расчете затраченного ГСМ не возникнет трудностей.

Во II разделе приказа 152 в качестве обязательных реквизитов не указано отражение оборотов по движению топливных ресурсов. При этом в п. 6 данного документа можно увидеть требование об указании показаний одометра при выезде и въезде обратно транспортного средства, то есть пробег в километрах.

Как списывать ГСМ по путевым листам в случаях, когда в ПЛ не указаны обороты по топливу? Можно воспользоваться списанием ГСМ по нормативу — правила такого списания приведены в распоряжении Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р.

Документ содержит нормативные затраты топлива для различных марок авто и порядок расчета затрат топлива согласно пройденному автотранспортом расстоянию.




Порядок списания ГСМ по путевым листам на примере

Получившиеся данные являются основанием для отражения затраченных ГСМ в бухучете. Для целей налогового учета можно использовать как тот, так и другой способ.

В НК РФ напрямую не прописано, что расходы ГСМ принимаются к налоговому учету только по фактически произведенным затратам.

Порядок списания ГСМ в бухучете

Бухучет ГСМ, как и других МПЗ, производится по фактической стоимости (ПБУ 5/01).

Бухучет ГСМ осуществляется при помощи синтетического счета 10 с применением субсчета 3 «Топливо». Поступление ГСМ отражают по дебету данного счета.

Списание ГСМ по путевым листам осуществляют по кредиту счета.

Способы определения стоимости ГСМ при их списании в бухучете вы можете увидеть на нашем рисунке.

Порядок списания ГСМ по путевым листам на примере

ВАЖНО! Метод списания по себестоимости каждой единицы в отношении ГСМ не применяется.

Самый распространенный и простой способ списания, применяемый бухгалтерами, — по средней стоимости. Средняя стоимость рассчитывается следующим образом:

СС = (Сост + Спост) / (Кост + Кпост),

СС — средняя стоимость;

Сост — остатки ГСМ на складе в стоимостном выражении;

Спост — поступление ГСМ в стоимостной оценке;

Кост — остатки ГСМ на складе в натуральном выражении;

Кпост — количество поступивших ГСМ в натуральном выражении.

Используемую на предприятии методику необходимо прописать в учетной политике.

Расчет путевых листов по списанию ГСМ

Рассмотрим практический пример расчета путевых листов по списанию ГСМ.

В марте 2018 года ООО «Зарница плюс» приобретено 200 л бензина на общую сумму 8000 руб. с учетом НДС. При этом по состоянию на 01.03.2018 в остатках числилось 80 л бензина по цене 38 руб. за литр.




Бензином был заправлен автомобиль ВАЗ-21214-20 «Шевроле-Нива». Данный автомобиль применяется для служебных поездок сотрудников бухгалтерии «Зарница плюс».

Учетной политикой на предприятии принят способ учета ГСМ по средней стоимости.

Предприятие ведет деятельность на территории Челябинской области.

Определим среднюю стоимость списания ГСМ в марте и рассчитаем расход топлива в текущем месяце двумя способами: по факту и по нормативу.

О admin

x

Check Also

Проверка ПФР — сроки проведения и что проверяют?

Проверка ПФР — сроки проведения и что проверяют? Проверка ПФР нацелена на контроль за уплатой страховых взносов на пенсионное и обязательное медицинское страхование. В статье мы расскажем о сроках проведения ...

Проверка паспорта на действительность (подлинность): как проверить?

Проверка паспорта на действительность (подлинность): как проверить? Проверка паспорта на действительность может потребоваться во многих случаях. В частности – при заключении договоров, при принятии решения о сотрудничестве, как и при ...

Проверка ОБЭП — основания и что проверяют?

Проверка ОБЭП — основания и что проверяют? Что такое ОБЭП и что он проверяет? Сразу отметим, что названия УБЭП и ОБЭП (управление и отдел по борьбе с экономическими преступлениями соответственно) ...

Проверка на банкротство физических лиц

Проверка на банкротство физических лиц Как можно проверить банкротство физических лиц 30.07.2015 в закон «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127-ФЗ были внесены изменения, позволившие физическим лицам без статуса индивидуального ...

Проверка иностранной компании — основания

Проверка иностранной компании — основания Проверка иностранной компании выполняется уполномоченными органами с целью определения степени соответствия ее деятельности требованиям, установленным действующим российским законодательством. В нашей статье вы найдете информацию о ...

Проверка военкомата в организации

Проверка военкомата в организации в 2017 году Проверка военкомата в организации в 2017 году производится так же, как и раньше, без каких-либо изменений. Кто подпадает под проверку, чем она отличается ...

Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн

Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн Кому может понадобиться проверка больничного? Речь может идти о проверке: Проверка здесь будет осуществляться, прежде всего, на предмет подлинности документа. Основные заинтересованные ...

Проверка банковской гарантии на подлинность в реестре

Проверка подлинности банковской гарантии в реестре Как проверить банковскую гарантию в реестре банковских гарантий? Доступной и не требующей дополнительных специальных познаний является проверка банковской гарантии в едином реестре. Поиск информации ...

Проверка авто на запрет регистрационных действий

Проверка авто на запрет регистрационных действий Как проверить автомобиль на ограничение регистрационных действий При покупке автотранспортного средства покупатель сталкивается с многочисленными рисками, связанными с возможным наличием ограничения на регистрационные действия ...

Проведение стажировки водителей при приеме на работу

Проведение стажировки водителей при приеме на работу Стажировка водителей при приеме на работу иногда бывает необходимым этапом допуска сотрудника к самостоятельной трудовой деятельности. Разберемся, как проводится стажировка, как она оформляется ...

Проведение общего собрания акционеров

Проведение общего собрания акционеров Общая характеристика собраний в АО. Проведение годового собрания акционеров — пошаговая инструкция Порядок проведения общего собрания акционеров (далее — собрание, сбор) определен нормами главы VII закона ...

Проведение закрытого аукциона по 44-ФЗ

Проведение закрытого аукциона по 44-ФЗ Закрытый аукцион по 44-ФЗ — это форма определения исполнителя по государственному или муниципальному заказу, применение которой ограничено законодателем. Вопросы о существующих ограничениях и самой возможности ...

Проведение аттестации после декретного отпуска

Проведение аттестации после декретного отпуска Аттестация и декретный отпуск не могут проходить одновременно. О том, когда разрешено аттестовать сотрудника после декретного отпуска, вы узнаете из статьи. Есть ли запрет на ...

Причины увольнения с работы по собственному желанию

Причины увольнения с работы по собственному желанию Причины увольнения по собственному желанию — это обстоятельства, побуждающие работника закончить трудовую деятельность у определенного работодателя. В каких случаях подобные основания имеют юридическое ...

Причины и порядок исключения юридического лица из ЕГРЮЛ

Причины и порядок исключения юридического лица из ЕГРЮЛ Признаки недействующего юридического лица Недействующим юридическим лицом, в соответствии с п. 1 ст. 21.1 федерального закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № ...

Причины и основания для списания материальных ценностей

Причины и основания для списания материальных ценностей Организуем процесс списания материальных ценностей Материальные ценности подлежат списанию, если они: Израсходованы в процессе обычного производственного процесса при изготовлении конечной продукции или полуфабрикатов. ...

Причины для списания мебели в акте на списание

Причины для списания мебели в акте на списание Какие дефекты мебели приводят к ее списанию (примеры) Мебель можно списать по двум основным причинам: ее эксплуатация стала невозможна из-за появления дефектов; ...

Причинение тяжкого вреда здоровью по неосторожности

Причинение тяжкого вреда здоровью по неосторожности Причинение тяжкого вреда здоровью по неосторожности наказывается согласно прописанным в УК РФ нормам. Перед тем как квалифицировать деяние, необходимо выяснить, в какой степени пострадало ...

Приняты поправки в закон 44-ФЗ об определении поставщиков в электронной форме

Приняты поправки в закон 44-ФЗ об определении поставщиков в электронной форме 21.12.2017 Госдума приняла закон по проекту от 15.10.2014 № 623906-6 об изменениях в закон о контрактной системе от 05.04.2013 ...

Принятие искового заявления к производству арбитражного суда

Принятие искового заявления к производству арбитражного суда Действия арбитражного суда после получения иска В арбитраж исковой материал может быть подан как на бумажном носителе, так и в электронном виде посредством ...

Принят закон об ограничении раскрытия информации о деятельности отдельных юрлиц

Принят закон об ограничении раскрытия информации о деятельности отдельных юрлиц 20.12.2017 Госдума одобрила в окончательном чтении правительственный законопроект от 20.11.2017 № 318825-7 о внесении изменений в ряд законодательных актов с ...

Принципал в агентском договоре — права и обязанности

Принципал в агентском договоре — права и обязанности Агентский договор — правовые основы, структура Правила заключения агентского договора и порядок его применения на практике регламентированы положениями главы 52 ГК РФ. ...

Принципал — это кто в банковской гарантии?

Принципал — это кто в банковской гарантии? Банковская гарантия и стороны данного договора Рассматриваемая гарантия представляет собой вид обеспечения исполнения обязательств, в соответствии с которым банковская организация — гарант обязуется ...

Примирительные процедуры при разрешении коллективных споров

Примирительные процедуры при разрешении коллективных споров Примирительные процедуры при разрешении коллективных споров предусмотрены ТК РФ. Однако этим нормативное регулирование процедур не ограничено, поэтому стоит изучить как международные документы, так и ...